كروت الشحن وأرصدة الطلاب

كروت الشحن بتخليك تبيع لطلابك كروت مطبوعة (في السنتر أو المكتبة) بقيمة ثابتة. الطالب بيكتب الكود في حسابه فيتشحن رصيده، ويشتري بيه أي كورس أو خطة اشتراك من أكاديميتك على طول، من غير ما يستنى تأكيدك.

تطبع كروت

1. من المالية ← مجموعة الكروت اضغط «إنشاء مجموعة كروت».
2. اكتب:
   • اسم المجموعة، زي «كروت سنتر النور — سبتمبر».
   • قيمة الكارت بالجنيه.
   • عدد الكروت.
   • تاريخ الانتهاء (اختياري): بعده محدش يقدر يشحن أي كارت من المجموعة.
3. اضغط «تصدير CSV للطباعة»، فيجيلك ملف فيه كل الأكواد تطبعها على الكروت.

كل كارت ليه كود من 12 حرف ورقم، صعب جدًا حد يخمّنه.

تتابع الكروت

• في مجموعة الكروت بتشوف لكل مجموعة: قيمة الكارت، والعدد، وكام كارت اتستخدم، وقيمة المستخدم.
• «إيقاف المجموعة» بيمنع شحن أي كارت فيها لحد ما تفعّلها تاني. مفيد لو دفعة كروت ضاعت قبل ما تتوزع.
• في المالية ← كل الكروت تقدر تدوّر بكود الكارت، وتعرف حالته (غير مستخدم، أو مستخدم، أو موقوف)، ومين استخدمه وإمتى.
• لو كارت واحد اتسرق أو ضاع، اضغط «إيقاف الكارت». الكارت الموقوف مينفعش يتشحن.

الطالب بيشحن إزاي

من صفحة «رصيدي ومدفوعاتي» في حسابه، بيكتب الكود المطبوع على الكارت، فيتضاف المبلغ لرصيده على طول. ومن نفس الصفحة بيشوف سجل الرصيد: كل شحنة وكل حاجة اشتراها.

• كل كارت بيتشحن مرة واحدة بس. لو طالبين كتبوا نفس الكود في نفس اللحظة، واحد بس اللي بياخده.
• لو الكود غلط، أو اتستخدم قبل كده، أو موقوف، أو خلصت صلاحيته، الطالب بيشوف نفس رسالة الخطأ في كل الحالات. ده عشان محدش يعرف يخمّن الأكواد.
• عدد محاولات الشحن محدود في الدقيقة، عشان محدش يجرّب أكواد كتير ورا بعض.

أرصدة الطلاب

المالية ← أرصدة الطلاب فيها كل طالب عنده رصيد: رصيده، وآخر حركة. تقدر تدوّر بالاسم أو الموبايل أو كود الطالب.

افتح أي طالب تشوف سجل رصيده كامل، وتقدر تعدّل رصيده بإيدك:

• رقم موجب (زي 50) بيزوّد الرصيد، ورقم سالب (زي -50) بيخصم منه.
• لازم تكتب السبب، زي «دفع كاش في السنتر».
• كل تعديل بيتسجّل باسمك.

الرصيد عمره ما بيبقى بالسالب، ولو الطالب اشترى حاجتين في نفس اللحظة، مش ممكن يصرف نفس الفلوس مرتين.

حركة الأرصدة كلها، مع المدفوعات والاستردادات، موجودة في المالية ← سجل التحركات المالية.