الحضور والمواعيد

لو بتدّي حصص (في سنتر أو أونلاين)، اعمل لكل حصة جلسة، وسجّل منها مين حضر ومين غاب. ولو ربطت واتساب، ولي أمر الطالب الغايب بيوصله تنبيه لوحده.

تعمل جلسة

1. من الأكاديمي ← الحضور والمواعيد اضغط «جلسة جديدة».
2. اكتب:
   • اسم الجلسة، زي «حصة المراجعة — الوحدة الثالثة».
   • موعد البداية، وموعد النهاية لو عايز.
   • الكورس: لو اخترت كورس، القائمة بتبقى طلاب الكورس ده بس. ولو سبته على «كل طلاب الأكاديمية»، كل الطلاب النشطين بيظهروا.
   • المكان (زي «سنتر النور — قاعة 2» أو «أونلاين»)، وملاحظات. الاتنين اختياري.

الجلسة بتظهر للطلاب في الجدول بتاعهم كحصة جاية.

تسجّل الحضور

افتح الجلسة من «تسجيل الحضور»، وقدام كل طالب اختار حالة من دول:

الحالة	معناها
حاضر	جه في ميعاده
متأخر	جه متأخر، وبتتحسب حضور
غائب	ما جاش
بعذر	ما جاش وعنده عذر، ومش بتتحسب عليه

• تقدر تدوّر على الطالب بالاسم أو الموبايل أو كود الطالب.
• بعد الحصة، «تسجيل الباقي غياب» بيسجّل كل اللي لسه ما اتسجّلش مرة واحدة (غياب أو بعذر).
• لو غلطت في طالب، غيّر حالته أو اضغط «مسح التسجيل».

حصة أونلاين (Zoom وMeet وTeams)

في جلسة جديدة (أو تعديل الجلسة) شغّل «حصة أونلاين» وحط لينك الحصة من أي منصة: Zoom أو Google Meet أو Microsoft Teams أو أي لينك بيبدأ بـ https://. واختار اللينك يظهر للطلاب إمتى:

• لما أدوس «ابدأ الحصة» (الافتراضي): من صفحة الجلسة.

• لوحده في ميعاد البداية.

• الطلاب المشتركين في الكورس بيشوفوا الحصة في مواعيدي، بس اللينك مش بيظهر غير وهي شغالة، وبيختفي أول ما تخلص: لما تدوس «إنهاء الحصة»، أو في موعد النهاية، أو بعد 3 ساعات من بدايتها لو ما حددتش نهاية.

• الطالب بيدخل بزرار «انضم للحصة»، وده اللي بيسجّل حضوره لوحده بوقت دخوله: حاضر، أو متأخر لو دخل بعد ربع ساعة من الميعاد. لو كنت سجّلت حالته قبلها، تسجيلك هو اللي بيفضل.

• أول ما الحصة تبدأ، الطلاب بيوصلهم إشعار في الموقع، وأولياء أمورهم رسالة واتساب لو مفعّل «بداية الحصص الأونلاين» في واتساب والمتابعة الآلية. الرسالة من غير اللينك: الطالب بيدخل من حسابه.

• لو أجّلت الحصة لميعاد جاي، بتبدأ من الأول: اللينك بيقفل لحد ميعادها الجديد، والإشعار بيتبعت تاني.

الحصص الأونلاين متاحة من باقة النمو وأعلى، وفي كل باقات السناتر.

الحضور بكود QR (الحصص في السنتر)

1. افتح الجلسة واضغط «الحضور بكود QR»، وبعدين «افتح التسجيل بالكود».
2. اعرض الشاشة دي على البروجكتور (فيها زرار ملء الشاشة).
3. كل طالب يمسح الكود بكاميرا موبايله وهو داخل على حسابه في موقع الأكاديمية، ويتسجّل حاضر (أو متأخر بعد ربع ساعة من الميعاد). لو مش داخل، بيدخل الأول والكود بيستناه 5 دقايق.

• الكود بيتغيّر كل 5 ثواني وكل كود بيشتغل من 5 لـ10 ثواني بس. صورة الكود أو اللينك لو اتبعت لحد بره القاعة لازم يتفتح في ثواني، ولو اتأخر مش بيتسجّل وبيظهرلك محاولة بكود قديم. ولو اتفتح في الثواني دي، بيظهرلك جنب اسمه إنه سجّل من شبكة غير اللي أغلب القاعة سجّلت منها.
• الموبايل ما بيسجّلش غير طالب واحد في الحصة من نفس المتصفح. لو حد سجّل لصاحبه من تبويب خفي أو بعد ما مسح بيانات المتصفح، بيتسجّل بس بيظهرلك جنب اسمه «متصفح جديد».
• جنب الكود بتشوف مين وصل أول بأول، وجنب كل اسم الموبايل والعنوان اللي سجّل منه. وتحتهم «محاولات مش طبيعية»: مين حاول بكود قديم وقديم بقاله قد إيه، أو بمسح مستخدم قبل كده، أو من موبايل سجّل لطالب تاني، وكمان عدد اللي سجّلوا من متصفح جديد أو شبكة تانية. دي علامات تبص عليها، مش حكم: طالب على نت موبايله أو بموبايل جديد طبيعي.
• تصحيح يدوي من نفس الشاشة: دوّر على الطالب وسجّله حاضر، أو امسح تسجيله.
• التسجيل بالكود بيقفل في موعد النهاية (أو بعد 3 ساعات لو مفيش نهاية)، أو لما تدوس «قفل التسجيل». فتحه تاني بيعمل كود جديد، والقديم بيبطل.

الحضور بكود QR متاح من باقة النمو وأعلى، وفي كل باقات السناتر. التسجيل اليدوي متاح في كل الباقات.

تنبيه الغياب لولي الأمر على واتساب

لو أكاديميتك مربوطة بواتساب ومفعّل فيها تنبيه الغياب، ولي أمر الطالب اللي اتسجّل غائب بيوصله رسالة باسم الطالب والحصة واليوم. وده بشروط:

• لازم يكون للطالب رقم ولي أمر متسجّل.
• الرسالة بتتبعت بعد 10 دقايق من التسجيل، عشان لو غلطت تلحق تصلّح. لو غيّرت الحالة في الوقت ده، الرسالة مش بتتبعت.
• التنبيه بيتبعت للحصص اللي ميعادها في حدود يومين من وقت التسجيل بس. لو بتسجّل حضور حصة قديمة، مفيش رسايل بتروح.
• كل طالب بيوصل لولي أمره تنبيه واحد بس لكل حصة.

ربط واتساب وتشغيل التنبيهات من واتساب والمتابعة الآلية.

نسبة الحضور

نسبة الحضور = (الحضور + التأخير) ÷ (الحضور + التأخير + الغياب). الغياب بعذر مش بيدخل في الحساب خالص، فمش بيقلّل النسبة.

• إنت بتشوف نسبة كل طالب وآخر حصصه في ملف الطالب.
• الطالب بيشوف سجل حضوره ونسبته من صفحة «حضوري» في حسابه.

تحذف جلسة

حذف الجلسة بيمسح كل الحضور اللي اتسجّل فيها، ومينفعش يرجع.